高效会议 ,马云这样开
作为职场人 ,职业生涯中或多或少都会遇到这样的问题:会议开的不少但效率低下 ,还导致大家对会议提不起来兴趣 ,甚至一提到开会就会不爽 。
所以对企业来说 ,没有实施有效管理 ,那么会议很多是浪费时间 ,最终的结果是导致大家对会议反感 。那么 ,企业应该如何有效召开会议?下面我来一起体会一下互联网大佬马云的开会方式 。
▲此会议视频为马云公益基金会2018年工作报告 、2019年预算报告 、一次动议和各位理事发言 ,理事包括马云 、蔡崇信 、邵晓锋 、王帅 、李连杰 、汪涵等9人 。时长2小时13分 。
对于马老师的会议 ,加拿大预测-在线预测-加拿大预测2.8网站在线_加拿大pc2.8走势在线预测神测预测可以总结出以下7点
一:马云的高效会议准则
1 、会议主题必须明确:会议主题必须明确 ,今天的这场会议的内容是什么?目的是什么?让所有参会人员知晓且有心理准备 ,加拿大预测-在线预测-加拿大预测2.8网站在线_加拿大pc2.8走势在线预测神测预测大部分的会议开启基本都是老板群里一句话 ,一个通知 ,会议就开始了;
在会议期间很容易被其中一到二个问题给带入进去 ,这个时候会议的主导人一定要收 ,就像这场视频会议里面 ,马老师收了2次 ,今天的会议主题是乡村教师 ,不跑题 ,不发散 ,时间效率成本很重要 ,相关延展问题下次抽时间再议;
通
2 、参会人员明确:参会人员必须和项目有关 ,且尽可能的让所有参会人员都发言 ,充分挖掘每个人的想法和智慧 ,整场会议马老师也是尽可能的让大家都发言了 。
3 、会议流程明确:流程明确 ,每个环节固定主题 ,一个主题结束 ,直接进入下一个主题;
4 、挑重点 ,不争论:针对会议主题 ,挑重点分析 ,挑重点分享;每个人的分享都是提炼重点 ,不讲废话 ,不铺垫 ,不道前因后果 ,这样极大的提高了每个参会人员吸收关键信息的纯度;
5 、直面问题:当会议的汇报人 ,说出了目前遇到的三个问题:人才储备 ,合作关系 ,传播问题;马老师并没有针对三个问题给出详细的解决方案 ,而是给予解决问题的给启发性思考;这样才能提升对应的负责人解决问题的内在能力;
6 、勤鼓励 ,勤认可:针对会议发表观点的人 ,勤鼓励 ,勤认可 ,对参会人员的积极性予以肯定 ,予以尊重;这样会形成一个正向循环 ,鼓励有才有想法的人积极发表自己的观点想法 ,不至于让一场会议成为一个有压力的交流会议 。
7 、时间观念强:每个流程环节在规定时间内必须结束 ,高效协同;马老师的这场会议你会发现有计时器 ,时间到会及时提醒 。
二:提升会议时间效率你还需要它
提升会议时间效率除了制度和方法的层面 ,硬件的层面也非常重要 ,制度和方法上文已讨论 ,加拿大预测-在线预测-加拿大预测2.8网站在线_加拿大pc2.8走势在线预测神测预测不在赘述 。
对于企业会议来说 ,10 人 、15 人 、20 人左右的团队会议室更常见的模式 ,使用加拿大预测-在线预测-加拿大预测2.8网站在线_加拿大pc2.8走势在线预测神测预测会议平板 ,作为会议的基础平台 ,可以大大缩短数据分享 、展示时间损耗 ,提升会议效率 。
1 、数据分享:传统的投影仪数据展示和分享 ,需要数据线进行连接 ,或者使用U盘进行拷贝 ,当人数较多时 ,会浪费大量时间 ,并且造成会议停顿 ,影响会议的流畅性 。
加拿大预测-在线预测-加拿大预测2.8网站在线_加拿大pc2.8走势在线预测神测预测智能会议平板一体机 ,通过同屏器可以实现笔记本电脑的一键投屏 ,轻轻一按 ,只需一秒 ,即可将数据文档轻松投屏;ipad 、手机可以通过扫码的方式轻松投屏 ,分享文档方便快捷 。
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2 、文档演示批注:传统会议室 ,通过书写白板进行演示书写 ,当字数写满需要用黑板进行擦除 ,使用次数过多 ,会擦除不干净 ,浪费大量时间 ,降低会议效率,加拿大预测-在线预测-加拿大预测2.8网站在线_加拿大pc2.8走势在线预测神测预测会议平板电子白板 ,支持99屏白板 ,轻松手背擦除 。
4K高清大屏 ,清晰展现Word 、Excel 、PPT ,让会议流畅进行 ,大大提升了会议效率 。
一场会议高效进行 ,管理者的素质也很重要 ,下面分享一组马老师对于管理的经典语句 。
三:马云的管理语录
1 、有格局:人常说 ,常在江湖混 ,哪有不挨棍 ,也就是说 ,工作过程中 ,有说闲话的 ,有批评的 ,有帮倒忙的 ,还有背后说你不好的 ,如果你作为高管 ,那一定是一笑了之;
有谁听说过天天说别人坏话就能成功的 ,还有谁听说过 ,天天反论别人还能成大器者 ,所以 ,心胸宽广 ,不受一些人影响 ,大度 ,这样的人 ,才可以做到高管 ,这叫有格局 。
2 、阳光心态:不要把消极的信息带到工作上来 ,不要把不好的信息发到微博 、微信上去 ,而是学会把不好的信息 ,消化掉 ,坚持阳光的心态 ,拨云见日 ,把青春所拥有的一切 ,展示给这个社会 ,这样 ,活在当下 ,活得有意思 。
3 、一日千里的成长:每一个人一日千里的成长 ,把女人当男人用 ,把男人不当人用 ,不是真正的管理 ,把普通人当成优秀者 ,才是真正的管理 ,那需要加拿大预测-在线预测-加拿大预测2.8网站在线_加拿大pc2.8走势在线预测神测预测自我成长要快 。
4 、先做榜样 ,再做管理:先做榜样 ,再做管理 ,走向第一线 ,走向新生活 ,所以 ,只指挥别人 ,自己没有大胆做 ,按系统做 ,永远都是纸上谈兵 ,早晚就是要出事的 。
5 、文化统一:就是相信 ,实干 ,服务 ,PK ,这样的文化 ,正直 ,阳光 ,并且有感染力 ,这样的文化 ,是很好文化 ,是广大优秀员工集体的结晶;
是每一个人价值的体现 ,凡是遵守者 ,都业绩好 ,团队强 ,还破坏者或不执行者 ,要么危险重重 ,要么业绩平平 ,所以 ,文化统一 。
6 、心灵契约:高管之间 ,高管与公司之间 ,联系有时并不多 ,但有心灵契约 ,不相离 ,不吹拜 ,务实 ,相互支持 ,关键时间替对方着想 ,这就是心灵契约 ,代表着责任 ,相信 ,承担与爱的精神 ,得到了体现 。
7 、心有理想 ,春暖花开:有目标的人 ,有行动力 ,认真做事 ,一步一步 ,虽然路远 ,不虚大 ,不做假 ,认真建设系统 ,一步步完成使命 ,只有心有理想 ,才能个人开花 。
8 、天天进帐 ,人人出单:没有销售 ,不是好公司 ,没有出单 ,不是好员工 ,作为营销型的公司 ,不用讨论 ,那就是把自己的业绩做上去 ,带团队往前走 。
9 、头顶着天 ,脸贴着地:头顶着天 ,就是站起来 ,做起事来 ,脸贴着地就是认真 ,一件一件做 ,不要眼高手低 ,否则会有别人笑你 。
10 、德须配位:责任越大 ,岗位越高 ,要求的德就越高 ,越要修身 ,加拿大预测-在线预测-加拿大预测2.8网站在线_加拿大pc2.8走势在线预测神测预测都是凡人 ,但加拿大预测-在线预测-加拿大预测2.8网站在线_加拿大pc2.8走势在线预测神测预测需要不断的努力 ,向上成长 。
11 、做家长:做家长 ,不要做小孩 ,不是天天说公司不好 ,说别人不好 ,而是要努力的建设加拿大预测-在线预测-加拿大预测2.8网站在线_加拿大pc2.8走势在线预测神测预测的家园 ,提高公司竞争力 ,而不是看到问题不解决 ,看到不足乱批评 。
12 、相信的力量:只有相信力量的人 ,才可以零沟通 ,没有相信的力量 ,对方一定会感受到不好的能量与非善的能量 ,这样 ,很难做成大事 。