如何高效纪录大会 ,把握方法轻轻松松处理
大会是有目的的组织活动 ,一场高效率的例会必须保证充足探讨 、确立管理决策和有可策划方案 。要不然就没有真真正正的大会 ,反而是闲聊 、闲聊 。在日常大会中 ,时常必须有些人纪录大会的具体内容以便会议后实行做为参照或是归档 。这么怎样轻轻松松作出高质量的会议纪要呢?有着中银智能化交互智能平板 ,纪录大会更高效!
在纪录大会时 ,遵照一定的标准有利于提高工作效率 ,下列标准大家可以参照:
1 、配对前提条件 。会议纪要是会务管理的一部分 。会议纪要务必与会议目的和大会全过程相符合 ,不然不管进行了是多少刻苦都是浪费时间精力 。
2 、总体目标标准 。在做会议纪要以前首先确立统计的的作用 ,如:是用以审批 ,岗位职责剖析或是确定目标并方案职责分工 ,仅有如何才能精确纪录关键点 。
3 、明确职责 。依据总体目标 ,理应确立相应的主管来纪录有关的会议主题 ,从而会对所做的会议纪要的总体品质承担 。如果不能合理纪录大会造成下一步工作进行发生艰难 ,那样无疑是会拉低大会的高效率 ,因此理应事前确立相关人员的岗位职责并创建责任追究制度 。
4 、一致性总体目标 。与会人员就大会总体目标 ,会议程序 ,会议纪要的目的和意义及其与会人员的岗位职责必须达到了的共识 。
在日常召开会议时 ,普遍的要纪录的具体内容关键有:
1 、大会主题风格 ,目的是为了确立大会必须处理这些情况 。
2 、资源共享 ,信息管理充分了解难题的情况和目前的网络资源 。
3 、方案制定 ,对于如何解决问题搜集多种多样解决方法 。
4 、产生管理决策 ,在诸多解决方法中扬长补短 ,挑选出最优方案由领导干部或是大会策划者或网络投票开展管理决策 。
5 、开展职责分工 ,在管理决策产生的与此同时也需要挑选出最适合策划方案的各类职责分工责任人 ,便捷会议后迅速实行和明确职责 。
妙用交互智能平板做高效率会议纪要
重要会议将被记下来 ,可是大会结束后 ,花费时间接听回看并把其归类为文字太麻烦了 。在很多情况下 ,时长或是网络资源限定缘故并不可以基本方式纪录大会 。有时候也是必须提前安排专业纪录大会工作人员 ,耗时费力高效率还很低 。中银交互智能平板具有智能化交互式白板作用 ,开会研究时 ,演讲人可同时进行板书设计 。大会结束后 ,与会人员可借助扫二维码或是以图片形式将这类纪录发送至电子邮箱 。轻轻松松处理纪录大会不便 、效率低的难题 。
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