如何用会议平板开好一场高效的会议？

提升会议时间效率除了制度和方法的层面 ，硬件的层面也非常重要 。对于企业会议来说 ，10 人 、15 人 、20 人左右的团队会议室更常见的模式 ，使用中银会议平板 ，作为会议的基础平台 ，可以大大缩短数据分享 、展示时间损耗 ，提升会议效率 。

如何开好一场会议？每个企业都有自己不同的风格和策略 。领导首先说话再加结尾总结已经成为一种固定的会议思维 。但是人总是有跟随的心理 ，当领导发表自己的意见之后 ，团队成员一般会选择赞成 、附和 ，这就失去一场会议讨论的意义 。

一 、海底捞是如何开好一场会议的？

无论你是老板 ，还是店长 ，餐饮管理者首先要告别即兴开会的冲动 。海底捞的会前准备如下 。

01.提前发布议题：提前发议题 ，是为了让与会人员开会前思考议题 、准备方案 。同时避免会议中跟随现象 ，让全员参与的意义得到实现 ，这样既让参会员工做到有的放矢 ，又节省了会议时间 。

02.明确发言顺序：海底捞内部会议上 ，员工“自下而上“依次发言 。按照职位 ，从低到高依次发言；按照入职时间 ，新员工先发言 ，老员工后发言 。这样的做法可以大大加强每一个成员的参与度 。

03.用三个问题把控走向 。其一 ，讨论自己的问题 ，强调“我是一切的根源” 。其二 ，会议围绕着解决问题而展开 ，对事不对人 。这样的导向确保会议切实高效 ，氛围融洽 。 其三 ，催办单涵盖要办事项 、责任人 、考评日期 、考评关键点 、考评方式 、评估人 、评估日期 、责任人的奖惩情况 、监督人等项目 ，以确保会议形成的决议落实到位 。

二 、开好一场会议的几个要素

01.在讨论前 ，收集大家的观点并共享给团队的每个人 。比如亚马逊创始人贝佐斯在每次开会前 ，都要求团队的每个人提交备忘录 ，将自己的想法和盘托出；同时还要阅读其他人的备忘录 ，了解其他人的想法 ，之后再进行讨论 。

02.随机安排发言次序 ，或让资历最浅的成员先提意见 ，都能避免附和领导 、前辈的情况 。这也提醒领导者要“少说多听” ，鼓励成员分享 ，否则集体智慧很容易变成领导一个人的“智慧” 。

03.跨部门讨论时 ，专家是一定要引入的一类人 。因为专家身处各方利益之外 ，不惧怕挑战大多数人的观点 ，能毫无负担的提出不同意见 。为了防止讨论变成各方利益的撕扯 ，最好在讨论前就明确点出谁是哪方面的专家 ，让其他人心里有个预判 。

04.在全面讨论后 ，会议的第二个阶段 ，是“聚焦实干”——不再需要多元声音 ，强调在可行性的限制下 ，找到最佳方案 。“成本收益分析法”是个非常实用的衡量标准：通过估算成本和可能带来的收益 ，找到净收益最大化的方案 。

三 、提升会议时间效率你还需要它

提升会议时间效率除了制度和方法的层面 ，硬件的层面也非常重要 。对于企业会议来说 ，10 人 、15 人 、20 人左右的团队会议室更常见的模式 ，使用中银会议平板 ，作为会议的基础平台 ，可以大大缩短数据分享 、展示时间损耗 ，提升会议效率 。

01.数据分享：传统的投影仪数据展示和分享 ，需要数据线进行连接 ，或者使用U盘进行拷贝 ，当人数较多时 ，会浪费大量时间 ，并且造成会议停顿 ，影响会议的流畅性 。

中银会议平板 ，通过同屏器可以实现笔记本电脑的一键投屏 ，轻轻一按 ，只需一秒 ，即可将数据文档轻松投屏；ipad 、手机可以通过扫码的方式轻松投屏 ，分享文档方便快捷 。

02.文档演示批注：传统会议室 ，通过书写白板进行演示书写 ，当字数写满需要用黑板进行擦除 ，使用次数过多 ，会擦除不干净 ，浪费大量时间 ，降低会议效率,中银会议平板电子白板 ，支持99屏白板 ，轻松手背擦除 。

4K高清大屏 ，清晰展现Word 、Excel 、PPT ，让会议流畅进行 ，大大提升了会议效率 。